2011 - 2014 Teamleiter Versand & Spedition, Arbeitsagoge, Berufsbildner
Als Teamleiter war ich verantwortlich für die agogische Leitung des Bereichs Versand & Spedition. Gesamthaft gab es drei Logistik-Bereiche bei Brüggli. Diese waren jeweils mit einem Fach- und einem Teamleiter besetzt, die jeweils wieder einer fachlichen wie agogischen Leitung unterstellt waren. Die Abhängigkeit der beiden Konzepte Industrie und soziale Mission führte zu Spannungen, die ein wichtiges Lernfeld für die Lernenden ergab. Als agogischer Leiter war ich vor allem für das gesamte Berichtswesen, Gespräche und natürlich für das individuelle Förderkonzept der Lernenden verantwortlich. Ausgebildet wurden Logistiker EBA, EFZ und PrA (INSOS).
Auszug aus dem Stellenbeschrieb:
Bereichsorganisation und -führung
- Kundenorientierte Beratung und Betreuung im Bereich Post- und Transportwesen
- Bereichsziele definieren und umsetzen
- Palettenkontrolle / Gebindeaustausch
- Lagerbuchungen überwachen, physische Bestandeskontrolle
- Inventur im Bereich durchführen
- Sicherstellung und Gewährleistung eines einwandfreien Fuhrparkes
- Zählerstand überprüfen und eintragen
- Gut koordinierte und umweltfreundliche Transportdisposition
- Avisierung und Ansprecchpartner für externe Transportunternehmen
- Zoll- und Begleitpapiere für den Export erstellen
- Frankatur vorbereiten gemäss Postvorgaben
- Termingerechte Abgabe auf der Post sicherstellen
- Verwaltung der Aussenlager
- Qualitäts-/Prozessverantwortung im Bereich wahrnehmen
- Prozesskennzahlen definieren, überwachen und auswerten
- Arbeitssicherheit im Bereich schulen und sicherstellen
- Schulung Datenschutz/Diskretion der Mitarbeiter und Klienten
Bereichsorganisation und -führung im personellen und agogischen Bereich
- Leitbild thematisieren und umsetzen mit Mitarbeitern und Klienten
- Betriebsordnung thematisieren und umsetzen mit Mitarbeitern und Klienten
- Personalreglement thematisieren und umsetzen mit Mitarbeitern und Klienten
- Unternehmenskonzept umsetzen
- Weisung Betreuung und Begleitung umsetzen
- Rekrutierung und Einführung von Mitarbeitern und/oder Klienten
- Honorierungs-und Lohnvorschläge zu Handen des Vorgesetzten
- Personaleinsatzplanung ausbildungs-/ressourcenorientiert umsetzen
- Absenzenmanagement überwachen, analysieren und wenn nötig Massnahmen einleiten
- Mitarbeiter-/Klientenzufriedenheit fördern
- Zusammenarbeit mit anderen Bereichen (Einhaltung Dienstweg, Termine etc.)
- Qualitäts-/Prozessverantwortung wahrnehmen im Bereich
Finanzen
- Mithilfe beim Erstellen des Investitions- und Betriebsbudgets jährlich Investitionsbudget, Betriebsbudget
- Einhaltung des Investitions-und Betriebsbudgets laufend Investitionsbudget, Betriebsbudget
- Rechnungskontrolle gemäss IKS laufend IKS. Konten-/Kostenstellenplan
Informationspflichten
- Sicherstellung einer optimalen Information und Kommunikation zu internen/-externen Kunden laufend Sitzungsstruktur, Prozesse, Feedbacks
- Informationspflicht an Vorgesetzten (Teamsitzung) wöchentlich mündlich
- Informationspflicht an die Mitarbeiter und Klienten (Mitarbeitersitzung) monatlich Sitzungsstruktur, Protokoll
Reporting und Abgabepflichten
- Reporting gemäss definiertem Bericht- und Statistikwesen laufend Cockpit, Reportingkalender, Weisung Betreuung u. Begleitung
- Einhaltung der Abgabepflichten bedarfsweise Cockpit, Reportingkalender, Weisung Betreuung u. Begleitung
- Terminverbindlichkeit laufend Feedback, Protokolle, Baustellen etc.
Betriebliche und/oder fachspezifische Schulung / Weiterbildung
- Teilnahme an fachspezifischen Schulungen und/oder Kursen bedarfsweise Ausbildungsantrag, Kursbestätigung, Qualipuzzle
- Teilnahme an betrieblichen Schulungen-/Weiterbildungen bedarfsweise Ausbildungsantrag, Kursbestätigung, Qualipuzzle, Teilnehmerliste
- Eigenverantwortliche Weiterbildung durch Fachliteratur laufend
- Planen und überwachen der Schulung und Weiterbildung von Mitarbeitern und Klienten