Stadler Bussnang AG

2009 - 2011 Leiter Logistik, Abteilungsleiter (Kaderstufe 2)

Als Abteilungsleiter war ich direkt dem Bereichsleiter Beschaffung (Mitglied der Geschäftsleitung) unterstellt. Für die Teilbereiche hatte ich folgende Teamleiter:

• Leiter Transportlogistik
• Lagerchef
• Logistikplanung

Kompetenzen

• Mitspracherecht über personelle und materielle Mittel sowie bei Externvergaben
• Budgetverantwortung
• Regelung von Kurzabsenzen, wie Kompensation, Krankheit und Ferienbezug
• Erteilung von Mitteilungen und Weisungen gemäss QM

Ziele

• Führen der Abteilung im Rahmen der Unternehmenspolitik und Jahresziele
• Ständige Prozessverbesserung und eine dauernde Suche nach Möglichkeiten zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit durch: Verbesserung der Arbeitsmethoden, Arbeitsabläufen, Betriebsmittel und Arbeitsbedingungen
• Terminverbindlichkeit, einhalten der Budgetvorgaben, einhalten der Qualität und der Materialverfügbarkeit.

Hauptaufgaben

Personal

• Personalführung gemäss internen Richtlinien und Weisung des Bereichsleiter
• Personalförderung und Entwicklung durch gezielte Ausbildungsprogramme in Zusammenarbeit mit dem Bereichsleiter und der Personalabteilung
• Gewährleistung der Job Rotation der Mitarbeiter
• Förderung des Betriebsklimas durch eigenes Vorbild
• Fördern der Kreativität und Selbständigkeit
• Qualifiziert seine Mitarbeiter/innen einmal jährlich in Zusammenarbeit mit den Teamleitern
• Verpflichtet sich wenn notwendig, ebenfalls Überstunden zu leisten und diese auch konsequent bei den Mitarbeitern anzuordnen

Betrieb

• Fördert und erarbeitet laufend Verbesserungsvorschläge und setzt diese zur permanenten Verbesserung seines Bereiches mit den Mitarbeitern um
• Mithilfe, Planung und Unterstützung in der Lagerlogistik
• Erreichung der Abteilungsziele unter Einhaltung des Budgets sowie den Zeit- und Qualitätsvorgaben in aktiver Zusammenarbeit mit allen Beteiligten
• Mitverantwortlich für die Sicherheit gemäss SUVA- und Stadler Richtlinien und des QM (Rauchverbot, Znüni, Betriebsordnung)
• Einhaltung des vorgegebenen Rüstzeiten mit der dafür erforderlichen Qualität
• Verantwortlich für den Lagerbestand der Abteilung und Mithilfe bei der Inventur mit dem Hauptziel: keine Lagerdifferenzen zu haben
• Schnittstelle/Kontaktperson für: Lieferant, Einkauf, Produktion und Logistik
• Mithilfe bei der Optimierung der Rüst-, Produktions- und Durchlaufzeiten
• Terminplanung von Warenlieferungen der zugeteilten Projekte
• Aktive Überwachung der Materialverfügbarkeit und Liefertermine
• Anpassung und Pflege der Bestellungen und Liefertermine gem. Bedarf der Produktion
• Koordination und Betreuung von Projekt-Übergreifenden Lieferplänen, z.b. Grosskomponenten
• Organisation der Materialflüsse bei Projektverschiebungen
• Abklärungen bei Lieferdifferenzen
• Aktive Unterstützung bei der Wartung der Maschinen und Werkzeugen gemäss Wartungsplan
• Mithilfe beim Unterhalt der Gebäude innerhalb der Abteilung
• Permanentes Prüfen neuer Technologien und Verfahren
• Förderung des Ökologiegedankens durch Vermeidung von Abfall und Energie (Luft, Strom und Wasser)
• Mithilfe beim Wareneingang und Qualitätskontrolle des Materials Qualitäts-, Umwelt- und Sicherheitsmanagement: Die Gesetze und Auflagen sind für und in allen Bereichen einzuhalten und nach bes tem Wissen und Gewissen umzusetzen (legal Compliance)
• Folglich sind sämtliche Normen, insbesondere die Forderungen aus ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 1800, EKAS 6508 und mitgeltende Normen wie ISO 3834-2, DIN EN 15085-2 unter aktiver Mithilfe einzuhalten und zu erfüllen
• Der Stelleninhaber unterstützt Mitarbeiter und Unternehmensleitung in allen Bereichen, trägt zur Erfüllung genannter Regelwerke bei und sieht es als tägliche Aufgabe, die kontinuierliche Entwicklung tatkräftig zu unterstützen

Diese Aufzählung beinhaltet nur die Hauptaufgaben, das Unternehmen konnte sie jederzeit den Bedürfnissen anpassen.